{"id":11893,"date":"2017-11-20T14:44:12","date_gmt":"2017-11-20T17:44:12","guid":{"rendered":"http:\/\/aarquiteta.com.br\/?p=11893"},"modified":"2024-07-01T12:32:59","modified_gmt":"2024-07-01T15:32:59","slug":"ms-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aarquiteta.com.br\/blog\/ms-project\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia do MS Project na \u00e1rea das engenharias! Confira!"},"content":{"rendered":"

O MS Project<\/a>,<\/strong>\u00a0ou Microsof Project, \u00e9 um programa mantido pela Microsoft, um dos mais conhecidos e utilizados quando a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 gerenciar projetos. Ele possui uma s\u00e9rie de recursos e permite, principalmente, programar e representar informa\u00e7\u00f5es por meio de gr\u00e1ficos.<\/p>\n

Em geral, a funcionalidade principal do aplicativo \u00e9 o controle de tempo e o que \u00e9 gasto na elabora\u00e7\u00e3o de um projeto, o que inclui custos vari\u00e1veis dentro desse meio, podendo organizar uma grande quantidade de relat\u00f3rios.<\/p>\n

Pensando nisso, qual seria a rela\u00e7\u00e3o do MS Project com as engenharias? Nem todos sabem, mas \u00e9 um programa importante para os profissionais da \u00e1rea. Aqui iremos explicar o porque e tamb\u00e9m trazer algumas dicas referentes ao uso. Confira!<\/p>\n

Para que serve o MS Project?<\/strong><\/h2>\n

As \u00e1reas da Engenharia, sobretudo a constru\u00e7\u00e3o civil, precisam do aux\u00edlio de softwares que ofere\u00e7am a op\u00e7\u00e3o de construir ferramentas gr\u00e1ficas. Isso facilita o entendimento de um planejamento de ataque ao projeto como um todo, partindo da obra at\u00e9 as atividades que ser\u00e3o realizadas com o tempo.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Um desses softwares \u00e9 o Microsoft Project. A proposta do software acaba sendo bastante difundida pela facilidade que ele apresenta nas quest\u00f5es de manuseio.<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 um programa dif\u00edcil e ainda elimina a necessidade de aliment\u00e1-lo constantemente com certa quantidade de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Utilidades do Microsoft Project<\/strong><\/h2>\n

Para quem atua com projetos fica bastante claro que n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples assim gerenciar uma obra e para isso v\u00e1rios recursos s\u00e3o utilizados.<\/p>\n

No andamento da obra o profissional pode enfrentar diversos problemas, muitos relacionados ao gerenciamento que aplica no projeto. A organiza\u00e7\u00e3o, sobretudo, fica ligada a prazos de entrega, tanto de materiais como do empreendimento em si, e aos custos para a execu\u00e7\u00e3o da obra no geral.<\/p>\n

O MS Project acaba se tornando um salvador dos profissionais da engenharia, ajudando em muitos pontos na rotina de trabalho e na gest\u00e3o dos projetos, e por isso selecionamos algumas dicas para utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 muito segredo, visto que o programa \u00e9 bastante funcional e pr\u00e1tico, mas essas dicas ir\u00e3o auxili\u00e1-lo bem.<\/p>\n

Fique atento as atividades do projeto<\/span>Esse \u00e9 o ponto principal para a utiliza\u00e7\u00e3o do MS Project. Ao ter aten\u00e7\u00e3o com as atividades, o engenheiro consegue visualizar se elas possuem alguma liga\u00e7\u00e3o e deste modo entender se as suas predecessoras est\u00e3o sendo feitas de maneira correta.<\/p>\n

Isso colabora com o controle geral do projeto, sobretudo em rela\u00e7\u00e3o aos custos, prazos e os recursos que a obra demanda, fazendo com que esta tenha um fluxo melhor e com uma probabilidade baixa de falhas enquanto \u00e9 executada.<\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o dos projetos<\/h3>\n

A gest\u00e3o do projeto \u00e9 algo fundamental e por esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 que esse software fica imensamente conhecido pelos engenheiros.<\/p>\n

Basicamente o MS Project consegue criar planilhas e gr\u00e1ficos que colaboram para o profissional planejar, gerenciar e ter certa comunica\u00e7\u00e3o com as partes interessadas nesse projeto.<\/p>\n

\u00c9 um ponto favor\u00e1vel porque acaba passando maior credibilidade ao engenheiro, que se mostra organizado e r\u00edgido com prazos, por exemplo.<\/p>\n

Criar v\u00ednculos entre as tarefas<\/h3>\n

Cada tarefa realizada demanda tempo e recursos para acontecer, e ainda \u00e9 realizada na sequ\u00eancia de outras tarefas. Por isso, a ideia de utilizar o software \u00e9 linkar uma tarefa a outra para que ela s\u00f3 seja iniciada com sua antecessora j\u00e1 conclu\u00edda.<\/p>\n

Esse \u00e9 um ponto importante porque o projeto n\u00e3o pode ser executado sem depend\u00eancia das atividades, mas estas precisam ter uma liga\u00e7\u00e3o, para que sejam realizadas dentro de prazos.<\/p>\n

O Microsoft Project permite o ajuste autom\u00e1tico do cronograma, mesmo que ele tenha altera\u00e7\u00f5es posteriormente.<\/p>\n

Maior vantagem no mercado<\/h3>\n

Sobretudo na crise, a competitividade \u00e9 algo que interfere muito na engenharia. Por conta dessa situa\u00e7\u00e3o a constru\u00e7\u00e3o civil teve uma queda, por exemplo.<\/p>\n

O software \u00e9 utilizado para gest\u00e3o, o que \u00e9 aliado ao conhecimento amplo de planejamento e controle, algo eficaz e que destaca o profissional de outros. Com isso, ele tem mais vantagens para a pr\u00f3pria carreira e tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o a empresas do ramo.<\/p>\n

Caminho cr\u00edtico<\/h3>\n

\u00c9 caracterizado como caminho critico uma s\u00e9rie de atividades executadas em sequ\u00eancia, sem intervalos. Ele \u00e9 descrito assim porque se uma dessas tarefas atrasar, h\u00e1 atraso nas seguintes tamb\u00e9m, o que impacta no prazo final de uma obra.<\/p>\n

Para ter uma melhor gest\u00e3o desse projeto, a obra deve ser gerenciada por esse caminho cr\u00edtico, o que vai permitir ao engenheiro acompanhar o percurso das atividades e corrigir desvios no cronograma antes mesmo que aconte\u00e7am.<\/p>\n

Fa\u00e7a o controle de gastos<\/span>\u00c9 uma das possibilidades previstas pelo uso do software, que permite a redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios e tamb\u00e9m o bom andamento da obra, pontos relacionados diretamente ao controle aplicado ao material, de estoques as sa\u00eddas.<\/p>\n

Esse controle deve ser iniciado a partir da compra do material e sua chegada ao canteiro, passa pelo recebimento e estoque at\u00e9 ser liberado para campo. Deste modo voc\u00ea tem um planejamento eficiente do que \u00e9 necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o das obras.<\/p>\n

Planejamento f\u00edsico e financeiro<\/h3>\n

\u00c9 outro ponto de destaque para o MS Project, que ajuda em algo fundamental para o andamento do projeto como um todo. Ele auxiliar\u00e1 para que o engenheiro siga no caminho adequado da obra, isso desde seu planejamento at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o da mesma.<\/p>\n

Pontos como o caminho cr\u00edtico, por exemplo, requerem maior aten\u00e7\u00e3o, e utilizar o software ajuda a ter um controle e planejamento adequado em diversos fatores que englobam um projeto.<\/p>\n

Conhe\u00e7a e preveja riscos<\/h3>\n

Com a gest\u00e3o pelo MS Project \u00e9 poss\u00edvel ter um controle maior em rela\u00e7\u00e3o aos riscos, possibilitando que o profissional preveja e consiga analisar essas probabilidades.<\/p>\n

Riscos s\u00e3o enquadrados como todas as situa\u00e7\u00f5es que saem do controle da equipe e podem impactar o projeto. Por isso, ao ter essa previs\u00e3o, voc\u00ea pode saber como lidar melhor com isso e resolver a situa\u00e7\u00e3o, antes mesmo de ela acontecer.<\/p>\n

Acompanhe todo o projeto<\/strong><\/h3>\n

Embora voc\u00ea precise estar na obra com frequ\u00eancia, para ver seu andamento, o MS Project tamb\u00e9m possibilita que voc\u00ea gerencie o projeto sem estar l\u00e1. Como s\u00e3o in\u00fameras equipes e produtos utilizados, o controle pode ser feito com o uso do software, dando uma folga na rotina.<\/p>\n

Voc\u00ea s\u00f3 precisa estabelecer certos m\u00e9todos para encarar os gr\u00e1ficos e analisados, tornando mais f\u00e1cil o acompanhamento.<\/p>\n

Aprenda as fun\u00e7\u00f5es do software<\/strong>Para utilizar o MS Project em seu m\u00e1ximo, vale aprender a tra\u00e7ar cronogramas e planos de ataque, al\u00e9m de atribuir os recursos necess\u00e1rios at\u00e9 a conclus\u00e3o de uma obra.<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 um programa dif\u00edcil de utilizar, mas caso tenha d\u00favidas quanto ao seu funcionamento, vale tentar algum curso para conhecer melhor e aprender a dominar o software.<\/p>\n

Nossa loja de cursos oferece um curso de MS Project focado para Engenharia Civil, por\u00e9m ele serve de base para todas as engenharias.<\/p>\n