Faturas e recibos de pagamento fornecem validade fiscal entre as partes.
Quando alguém fornece um serviço ou vende um produto, eles fornecem um.
Além disso, essa validade é aplicada quando alguém aluga um espaço.
Suas informações sobre a negociação incluem detalhes sobre as pessoas envolvidas e os termos acordados.
Ao fornecer serviços ou pagar aluguel, o destinatário pode aceitar um contrato concluído como prova de pagamento. Isso é semelhante a uma fatura quando vem de um provedor de serviços ou proprietário.
Para que serve um recibo?
Este documento prova que alguém ou uma empresa vendeu um produto, ou serviço específico para outro. Isso foi feito por meio de um contrato por uma quantia específica de dinheiro.
Serve tanto no sistema tributário quanto no legal quando empregado para demonstrar o pagamento de aluguéis e outras compras.
Confira 5 passos de como preencher um recibo tranquilamente:
1 — Escolhendo modelos de recibo:
Encontre um modelo a seguir na hora de criar um, ou em uma papelaria, ou pela internet.
Como alternativa, crie uma palavra modelo personalizada para você ou adquira uma já criada.
Qual dos modelos disponíveis devo usar para o meu projeto? Posso encontrar um modelo nas lojas que já existe? Devo fazer meu próprio modelo? Ou posso encontrar um modelo online?
Fazer pagamentos online é a melhor forma de evitar prejuízos e ter um prestador de serviços para pessoas ou empresas que vendem online.
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Além disso, um recibo de pagamento pode ser enviado por e-mail para rastrear facilmente os pagamentos.
2 — Reunindo dados:
Para fornecer uma avaliação personalizada precisa, você precisa dos dados do pagador e das informações do beneficiário.
Certifique-se de que seu recibo inclua os seguintes detalhes para facilitar este processo:
Pagador:
- Nome completo.
- CPF/CNPJ.
- Número de contato.
Recebedor:
- Nome completo.
- CPF/CNPJ.
- Estado e cidade.
- Descrição do serviço/produto.
- Quantidade e valor.
3 — Preenchendo as informações nos locais indicados:
Para criar seu modelo do zero, use o modelo de comprovante de pagamento fornecido.
Após coletar as informações necessárias, insira-as nos campos correspondentes usando o layout do modelo.
Como alternativa, você pode usar um dos muitos modelos predefinidos disponíveis, exemplo abaixo:
“Eu, (nome completo), declaro ter recebido de (nome) a importância de R$ (valor), referente ao pagamento do(a) (especifique se foi um produto ou serviço).
Nome: (nome do recebedor completo)
RG: (informe o número)
CPF: (informe o número)
(local), (data).
(assinatura)
(nome do recebedor)”
4 — Duas vias do recibo:
Ao negociar um acordo, clientes e vendedores tradicionalmente solicitam duas cópias do comprovante de pagamento.
Um deve ficar com o comprador e o outro com o vendedor.
Dessa forma, ambas as partes evitam desentendimentos.
Assim que o credor receber o original, sempre envie uma cópia do documento ao credor comprovando que a dívida foi paga no prazo.
5 — Assinante do recibo:
Para registrar o documento, tanto o pagador quanto o destinatário devem ter uma cópia.
Como o pagador está mais interessado no documento, ele deve assiná-lo.
E esse processo deve seguir etapas específicas: uma via deve ser entregue ao pagador e a outra deve ficar em poder do destinatário.
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